公司变更名称需依法依规办理,具体流程和注意事项如下:
一、变更前的准备工作
名称核名 需在工商局提交新名称进行核名,确保名称符合《公司法》及行业规定,且与已注册名称不重复。建议准备3-5个备选名称。
材料准备
- 营业执照正副本原件及公章
- 公司章程修正案及股东会决议
- 法定代表人身份证及授权委托书(委托他人办理)
- 相关部门批准文件(如跨区/跨省变更需额外提交)
二、变更流程
工商变更登记
- 提交《公司变更登记申请表》及材料至工商局
- 工商局审核通过后,领取《公司变更登记通知书》
- 更换营业执照(需加盖公章并提交原执照、认证通知书等)
刻制新印章
携带新营业执照到公安机关重新刻制公章、财务章、合同章等,原印章需在规定期限内缴销
税务登记变更
- 登录电子税务局上传新营业执照,办理税务登记证变更
- 更新纳税申报信息及发票抬头
银行账户变更
- 携带新营业执照、印章至开户银行办理开户许可证、机构信用代码证变更
- 更新银行对公账户信息
三、后续事项
商标与知识产权变更
若持有商标,需向商标局提交《商标变更申请书》
- 域名需通过WHOIS信息变更登记
公告公示
工商部门会公示变更申请15个工作日,无异议后方可生效
其他证照更新
包括社保、公积金账户及特殊行业资质证照的同步变更
四、注意事项
名称选择: 需符合《企业名称登记管理规定》,避免使用“总、国际”等受限词汇 材料真实性
跨区/跨省变更:需分别办理迁出、迁入及税务迁移手续
通过以上步骤,可确保公司名称变更合法合规,保障企业运营连续性。