给文件命名时，可以遵循以下建议来创建清晰、简洁且易于理解的文件名：
使用有意义的名称：
文件名应描述文件的内容或用途。例如，如果是市场报告，可以命名为“2023年市场趋势报告”。
避免使用特殊字符：
尽量不要在文件名中使用特殊字符，如空格、连字符或非ASCII字符，除非你确定需要使用它们，因为这些字符可能会导致文件难以访问。
使用小写字母：
尽管在大多数情况下可以使用大写或小写字母，但小写字母通常更合适，因为它们更常用于常规文本。
限制文件名的长度：
大多数操作系统对文件名的长度有限制，Windows系统通常最多允许95个字符。尽量保持文件名在可接受的范围内。
使用数字而非字母：
在某些情况下，使用数字来组织文件可能更有效率，例如按日期排序的项目集合可以以日期作为文件名的前缀。
遵循3W命名法：
根据when, who, what三个元素对文件进行命名。例如：“2023年市场趋势报告_营销部_大鹏_20170101_V1.0.doc”。
添加版本信息：
如果文件有多个版本，可以在文件名后加上版本号来区分，例如：“XX终稿_最终版”。
使用前缀：
在文件名前边加上前缀，如“【新闻】”、“【图片】”等，以便于识别文件类型。
注意文件扩展名：
文件名后通常需要加上扩展名，以表示文件类型，例如：“report.pdf”。
简洁明了：
文件命名应简洁明了，避免冗长和复杂的名称。
使用中文字符：
如果需要使用中文字符，注意字符数限制，Windows系统下不能超过127个汉字。
避免使用空格：
尽量不要在文件名中使用空格，因为某些操作系统会将空格转换为短划线，这可能会导致文件无法正确访问。
考虑美观和保密性：
可以根据个人喜好或工作需要，为文件设置新的名称，或者使用特定名称和隐藏编号功能，使文件命名更具个性和保密性。
通过遵循这些建议，你可以创建出既符合规范又方便管理的文件名，从而提高工作效率和数据管理的便捷性。