文件夹命名是文件管理的基础，良好的命名规范有助于提高文件检索效率和管理规范性。以下是常见的命名策略及注意事项：
一、按内容分类命名
计划与总结类 使用层级结构命名，例如：
```
工作计划→2021年→12月→第一周计划（12月1日/12月2日等）
```
这种方式便于按时间维度快速定位文件。
业务客户类
以客户简称+时间+文件类型命名，例如：
```
A客户→2021年→12月→订单/客诉/技术变更等
```
适用于多客户管理场景。
项目类
按项目分类+产品或活动名称+子文件夹，例如：
```
项目资料→项目A→市场调研→执行报告→效果评估
```
便于项目全周期文件的管理。
岗位模板类
建立通用模板文件夹，存放常用文件模板，例如：
```
XX岗位模板→文档模板→报告模板→审批表单
```
提高个人或团队工作效率。
二、通用命名规范
简洁明了
名称应准确反映文件内容，避免模糊表述，例如“项目文档”比“文档”更具描述性。
使用关键词
添加项目名称、日期等关键词，便于搜索，例如：
```
2023年销售报告→Q2→业绩分析
```
格式化标识
可使用数字、日期或版本号，例如：
```
v1.2→市场调研报告→2023年第二季度
```
三、注意事项
避免特殊字符
不使用斜线（/）、冒号（:）、问号（？）等系统禁用字符，防止文件无法识别。
保持一致性
全公司统一命名规则，例如日期格式统一为“2023年12月”而非“12/27/2023”。
权限管理
敏感文件添加访问控制，避免未授权修改。
四、进阶技巧
批量重命名： 使用PowerShell脚本批量修改文件名（适用于规则性强的批量操作）。 隐藏特殊文件
通过以上方法，可构建清晰、易管理的文件夹结构，提升文件检索效率。