香港公司改名的流程需遵循以下步骤,确保合规性并完成所有必要手续:
一、改名前的准备工作
名称审核 确保新名称符合香港公司注册处要求,需独特且未被其他公司注册或使用过。可通过公司注册处在线查册系统进行名称检索。
内部决策
召开董事会会议,通过《公司名称更改决议》,明确更名原因及程序。若股东未参与决策,需通过《股东特别决议》。
文件准备
准备必要文件,包括:
更名申请表(如NNC2《更改公司名称通知书》)
董事会决议书
修改后的公司章程
股东名册、董事名册等
二、正式申请与审批流程
提交申请
向香港公司注册处提交上述文件及费用(费用金额可参考注册处官网)。
政府审批
注册处审核通过后,将签发《公司更改名称证明书》。该过程通常需5-15个工作日,具体时间因申请复杂度而异。
三、后续文件更新与公告
更新公司文件
更名获批后,需在15个工作日内完成以下更新:
公司章程、股东名册、董事名册
银行账户信息
商业登记证
公告更名
在《香港公司公报》上刊登更名公告,需包含旧称、新称及更名日期。公告发布后14天生效。
四、其他注意事项
商标与域名更新: 若拥有商标或域名,需同步向知识产权署和域名注册商申请变更。 银行账户调整
税务登记:向税务局提交新名称的商业登记证,更新税务信息。
五、办理时间总结
整个流程通常需 10-15个工作日,具体取决于审批进度和文件提交时效。建议通过专业秘书服务公司或法律顾问协助办理,以确保合规性。
以上步骤综合了多个权威来源,确保涵盖所有关键环节。若需进一步确认具体文件要求或流程细节,可访问 [香港公司注册处官网](https://www.hkreg.gov.hk/) 查询最新指南。