写信开头称呼需根据收信人、关系及场合选择,具体方式如下:
一、按关系称呼
长辈
使用"父/母"(如"父亲/母亲")、"长辈"等传统称谓,表达尊敬。
平辈/晚辈
朋友、熟人可用"你"或对方姓名+"同学/朋友";
下属或晚辈不宜直呼姓名,可用"同学"、"同事"等。
特殊身份
单位领导用"尊敬的领导";
商务信函推荐信使用"敬启"或"尊敬的招聘官"。
二、按场合选择
正式文件
公文、商务信函推荐信推荐使用"敬启"。
私人信件
亲密关系(如恋人、配偶)用"亲爱的";
熟人之间可用昵称或姓名。
特殊场合
高规格典礼、悼亡信件用"敬爱的"。
三、注意事项
避免通用称呼
不宜频繁使用"敬启"或"亲爱的先生/女士",除非明确关系;
朋友间建议使用对方姓名+"朋友",显得更个性化。
文化差异
传统观念中,长辈应使用字或号,但现代社交中普遍以名或姓+"先生/女士"为主。
调查与确认
若收信人姓名未知,可用"敬启"或对方职位+"先生/女士";
收到回信后建议核对姓名拼写。
通过以上方法,既能体现尊重,又能避免称呼不当。