凭证名称的填写需根据凭证类型和具体场景规范书写,以下是综合说明:
一、基本填写要求
反映交易本质 凭证名称应准确反映经济业务性质,如“销售合同”“采购发票”“工资发放凭证”等。
清晰准确
避免模糊表述,确保税务及财务人员能够快速理解凭证用途。
合规性
涉及跨国交易或外文合同需添加中文翻译及原文。
二、不同场景填写示例
日常经营凭证
- 收款凭证:收款会计凭证/销售发票
- 付款凭证:付款会计凭证/采购合同
- 转账凭证:转账会计凭证/内部调拨单。
税务相关凭证
- 印花税纳税凭证:购销合同/借款合同/财产租赁合同等;
- 增值税专用发票:增值税专用发票。
特殊场景
- 合同合并汇总:需在备注栏注明“合并汇总”及对应税目;
- 复杂合同:主要条款作为名称,其他条款附说明。
三、注意事项
格式规范: 与单位全称或通用简称对应填写; 系统填报
多类型合同:建议在名称中体现主要交易类型,复杂合同需附加说明。
若凭证名称填写错误,可能导致税务稽查风险或财务数据混乱,建议填写前仔细核对业务内容。