账本是会计记录的核心载体,不同类型的账本承担着各自的功能。根据其用途和结构特点,账本主要分为以下几类:
一、按功能分类
总账 - 记录企业所有经济业务的总括信息,按会计科目分类汇总。
- 例如:总分类账、资产类明细账、负债类明细账等。
日记账
- 按时间顺序记录经济业务,包括现金日记账和银行存款日记账。
- 作用:便于日常收支的监督和管理。
明细账
- 对总账科目进行细分,详细记录具体交易。例如:
- 三栏账: 基础核算账户(借方、贷方、余额)。 - 多栏账
- 数量金额账:适用于存货等需同时记录数量和金额的账户。
辅助账簿 - 补充说明总账或明细账中未记录的项目,如:
- 固定资产明细账:
记录固定资产的购置、折旧等信息。
- 成本账:核算产品或服务的成本构成。
- 往来账:记录应收账款、应付账款等往来款项。
二、其他特殊账簿
备查账簿:记录无法在日记账和分类账中体现的经济业务,如租入固定资产登记簿。
资产负债表:反映企业资产、负债和所有者权益的静态报表,不属于日常账簿范畴。
三、账簿形式
订本账:现金日记账、银行存款日记账通常采用订本式。
活页账:总账、明细账多采用活页式,便于增减账页。
四、典型账簿示例
| 类型 | 功能 | 典型账簿|
|------------|--------------------|-------------------------|
| 总账 | 汇总分类信息 | 总分类账、资产明细账等 |
| 日记账 | 记录时间顺序 | 现金日记账、银行存款日记账 |
| 明细账 | 细分交易 | 三栏账、多栏账、数量金额账 |
| 辅助账簿 | 补充说明 | 固定资产卡片、成本分析表等 |
总结
企业建账时通常需设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和活页明细账(含三栏/多栏账)这四本基础账簿,同时根据业务需求设置固定资产账、成本账等辅助账簿。不同账簿之间相互关联,共同构成完整的会计核算体系。