在湖南怀化改名字，需要按照以下步骤进行申请：
提出申请
由申请人向常住户口所在地的户口登记机关提出申请，填写《湖南省市公民主项信息变更、更正审核表》。
受理申请
户口登记机关受理申请人所提交的申请材料，并进行初步审核。
审批申请
由县级以上公安人口管理部门审批，再将结果逐级反馈至户口登记机关，并告知当事人。
反馈结果
审批机关做出批准或不批准的决定，逐级反馈至户口登记机关，并告知当事人。审批通过的，户口登记机关会收缴其原户口簿内页和居民身份证，另册保存原常住户口登记表，并为申请人建立新的常住人口登记表，发给新的居民户口簿内页。
所需材料
本人书面申请
居民身份证、户口簿原件及复印件
变更申请书和单位（街道办或者学校）开的变更姓名证明信
收养关系变更的要带着收养证
若是18周岁以下的人，需要父母或监护人申请，并提供监护人申请书、学校证明、户口簿等材料
若是18周岁以上的人，由本人申请，并提供相关证明
办理时限
一般在20个工作日内完成审核，申请人会得到通知。
办理地点
户口所在地的公安派出所或户政大厅。
注意事项
改名涉及到个人诸多重要证件和权益，如银行卡、社保、医保以及产权证等，因此改名要慎重，务必确保所有相关手续和证明材料齐全。
改名后，之前的名字会在户籍页的“曾用名”一栏中体现。
建议提前咨询当地公安户口登记机关，了解最新的政策和具体办理流程，以确保改名过程顺利。