关于函件名称的要求，综合不同场景的规范要求，主要分为以下要点：
一、基本构成要素
发文单位 必须完整标注发函单位的全称或规范化简称，例如“中华人民共和国外交部”或“XX公司”。
事由
简洁说明发函目的，如“关于疫苗援助申请”“商洽合作事宜”等。
文种
明确标注“函”字，如“通知”“答复函”等。
示例： 主题
二、格式规范要求
标题格式 - 完整式：
发文单位+事由+文种（如“外交部致函世界卫生组织”）
- 简化式：仅包含事由+文种（如“关于疫苗援助申请”）
*两种形式均需确保清晰可辨*。
其他格式要求 - 字体字号：
推荐使用仿宋GB2312或黑体，小四号
- 行距与页边距：行距1.5倍，页边距上下2.54厘米、左右2.1厘米
- 页眉页脚：页眉标注“文件”，页脚标注页码
- 编号规范：包含发文单位、文种、年份和序号（如“外交部函（2021）001号”）
三、注意事项
避免使用模糊称呼 - 不可仅使用“致有关人士”，需尽量使用对方全称或规范化简称
- 若无法确认性别，可省略“先生/小姐”，直接使用全名
特殊场景补充
- 联合行文： 需在文号前标注联合发文单位名称 - 紧急函件
四、示例对比
规范范例：
```
关于2025年国际环保会议邀请的函
中华人民共和国外交部
[发文日期]
附件：会议议程表
```
不规范范例：
```
邀请参加环保会议
```
通过以上规范，可确保函件具备正式性、清晰性和有效性，避免因格式不当影响沟通效果。